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| Professor escrevendo a palavra tutorial em um quadro |
O elemento inicial de uma referência é a autoria, que deve começar pelo último sobrenome do autor em letras maiúsculas, seguido pelos prenomes abreviados ou grafados por extenso. Em seguida, registra-se o título do trabalho em itálico, mantendo apenas a primeira palavra e substantivos próprios com inicial maiúscula. Caso haja subtítulo, este deve ser inserido após dois-pontos, mantendo o texto em fonte normal, sem o uso do itálico, de modo a destacar visualmente o título principal do documento.
Na sequência da identificação da obra, é fundamental informar a natureza do trabalho acadêmico. Essa especificação engloba o tipo do documento, o grau pretendido, a vinculação institucional e o local de apresentação. Para uma monografia, indica-se entre parênteses o tipo de documento, como Trabalho de Conclusão de Curso ou Monografia, seguido do grau almejado, como Bacharelado ou Licenciatura, e da área do conhecimento. Logo após, inclui-se o nome da faculdade ou departamento, a universidade responsável pela concessão do título e a cidade onde a instituição está sediada.
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A finalização do registro bibliográfico exige a indicação do ano de defesa ou de publicação do estudo, expresso em algarismos arábicos. Se o material for consultado em meio digital, torna-se obrigatória a inclusão do endereço eletrônico completo precedido pela expressão Disponível em, além da data em que o arquivo foi acessado, informada no formato do dia, mês abreviado e ano, sucedidos da expressão Acesso em.
Para ilustrar a aplicação prática desses elementos, considere o seguinte exemplo discursivo de uma monografia em formato online.
SILVA, Frederico de Lima. Da letra ao inconsciente: dimensões do desejo perverso. Orientador: Hermano de França Rodrigues. 2014. 45 f. Monografia. (Graduação em Letras - Licenciatura Plena em Língua Portuguesa) – Departamento de Letras Clássicas e Vernáculas, Universidade Federal da Paraíba, João Pessoa, 2014. Disponível em: https://repositorio.ufpb.br/jspui/handle/123456789/3086. Acesso em: 21 jul. 2026.
Além da lista bibliográfica ao final do documento, o autor deve registrar as chamadas no corpo do texto. Ao realizar uma citação indireta, ou seja, ao parafrasear as ideias da monografia, basta indicar o sobrenome do autor e o ano entre parênteses no final da frase, ou integrar o sobrenome no fluxo da sentença com o ano destacado. Já no caso de uma citação direta, que consiste na cópia literal de um trecho, acrescenta-se obrigatoriamente a indicação da página de onde o texto foi extraído.
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