Para dar início à ordenação, o critério universal é o sobrenome do autor principal, que sempre aparece em letras maiúsculas no início de cada referência. A organização deve seguir rigorosamente a sequência de A a Z. Ao posicionar os elementos, compare a primeira letra do sobrenome e prossiga de forma linear.
O Critério de Desempate Letra por Letra
Quando houver autores com sobrenomes iniciados pela mesma letra, a ordenação ocorre pela análise detalhada das letras subsequentes.
Se os sobrenomes forem parcialmente idênticos, a regra dita que o sobrenome mais curto antecede o mais longo. Por exemplo, o sobrenome SILVA deve ser posicionado antes de SILVEIRA.
Caso ocorra um empate exato no sobrenome, o desempate é feito pelos prenomes (os nomes próprios que seguem o sobrenome). Dessa forma, uma obra de SILVA, Amanda será posicionada na lista antes de uma obra de SILVA, Bruno.
Múltiplas Obras do Mesmo Autor
Na situação em que você utiliza mais de uma obra escrita exatamente pelo mesmo autor, o sobrenome e o nome dele serão idênticos em várias entradas da lista. O critério de desempate, nesse cenário, passa a ser a data de publicação. Organize as obras em ordem cronológica, ou seja, da mais antiga para a mais recente.
Se o mesmo autor publicou trabalhos diferentes no mesmo ano, o desempate é feito pelo título da obra. Para diferenciar essas fontes no corpo do texto e na própria lista, acrescente uma letra minúscula logo após o ano, sem espaço, como 2024a e 2024b.
Documentos Sem Autoria Declarada
Muitos estudantes ficam confusos ao lidar com documentos institucionais, leis ou reportagens que não apresentam um nome de pessoa na autoria.
Para documentos governamentais ou de entidades, o nome do órgão ou da instituição responsável assume o papel de autor e dita a ordem alfabética (por exemplo, BRASIL ou UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO).
No caso de obras com autoria totalmente desconhecida, a entrada é feita pelo próprio título do documento. A primeira palavra do título deve ser escrita em letras maiúsculas e será ela quem definirá a posição alfabética da referência na sua lista, ignorando-se artigos definidos ou indefinidos iniciais para fins de ordenação.
Facilitando o Processo com a Tecnologia
Uma recomendação prática de quem lida com edição de textos diariamente: evite fazer toda a organização de forma manual, pois a chance de cometer pequenos deslizes de digitação ou de ordem é alta. Editores de texto modernos possuem ferramentas excelentes para automatizar essa tarefa.
No Microsoft Word, por exemplo, basta selecionar todo o bloco de texto das suas referências, acessar a guia Página Inicial e clicar no ícone de classificação (representado pelas letras A e Z ao lado de uma seta). Na janela que se abrir, configure a opção para ordenar por "Parágrafos", selecione o tipo "Texto" e marque a opção "Crescente". Em segundos, o editor organizará todas as suas fontes perfeitamente.
Nota de Revisão: Lembre-se de que a lista de referências deve ter espaçamento simples entre as linhas e ser separada por um espaço simples em branco entre uma referência e outra, com alinhamento sempre à esquerda do documento.
