O primeiro cuidado ao iniciar o documento consiste em definir o tamanho do papel e as dimensões das margens. Na guia de layout do Word, o pesquisador deve certificar-se de que o tamanho da folha está configurado explicitamente como A4. Em seguida, o ajuste das margens deve seguir rigorosamente a proporção determinada pela norma reguladora. Isso significa estipular 3 cm para as margens superior e esquerda, que são as áreas que recebem maior fluxo de leitura e o espaço para encadernação, e 2 cm para as margens inferior e direita. Esse recuo assimétrico garante a harmonia visual necessária tanto para a impressão quanto para a leitura digital.
Definida a estrutura da página, o próximo passo crucial envolve a escolha e a padronização da tipografia. A ABNT não impõe uma única fonte, mas consagra o uso de opções sóbrias e amplamente legíveis, sendo a Times New Roman e a Arial as mais aceitas no meio acadêmico. O corpo do texto principal deve ser integralmente configurado no tamanho 12 e o alinhamento precisa ser justificado, distribuindo as palavras de maneira uniforme entre as margens esquerda e direita para conferir um aspecto organizado e profissional ao trabalho.
A legibilidade de um texto científico depende diretamente do ritmo visual imposto pelos parágrafos. Para o corpo geral do texto, a norma estabelece o uso do espaçamento entre linhas de 1,5. Além disso, o início de cada parágrafo deve apresentar um recuo na primeira linha, tradicionalmente fixado em 1,25 cm, o equivalente à configuração padrão da tecla Tab. É importante lembrar que o espaço adicional antes e depois dos parágrafos deve ser zerado nas configurações do Word, evitando lacunas excessivas ao longo do desenvolvimento das ideias.
Atenção: Existem exceções importantes a essas regras gerais de espaçamento e tamanho. Elementos como citações diretas longas (aquelas com mais de três linhas), notas de rodapé, paginação e legendas de ilustrações ou gráficos exigem uma formatação diferenciada. Nesses casos específicos, o tamanho da fonte deve ser reduzido para o tamanho 10 e o espaçamento entre as linhas passa a ser simples, destacando visualmente essas informações do fluxo principal do texto.
