Para elaborar uma citação direta longa em um trabalho acadêmico no Word, é necessário compreender que esse tipo de recurso se aplica quando o trecho transcrito ultrapassa três linhas. De acordo com as normas da formatação acadêmica, o texto deve ser destacado com recuo especial, sem aspas, em fonte menor e com espaçamento simples. O Word oferece ferramentas precisas para configurar esse padrão, e o processo pode ser realizado de forma prática e rigorosa.

O primeiro passo consiste em selecionar o trecho que será transformado em citação. Com o texto marcado, deve-se acessar a guia “Layout” ou “Design da Página”, dependendo da versão do Word utilizada. Dentro desse menu, encontra-se a seção “Parágrafo”, onde é possível ajustar o recuo. Para atender às exigências da norma ABNT, o recuo deve ser configurado em 4 cm apenas no lado esquerdo. Esse ajuste garante que o trecho se destaque visualmente do restante do texto, sinalizando ao leitor que se trata de uma transcrição literal e extensa.

Após definir o recuo, é importante verificar a formatação da fonte. A prática recomendada pela padronização científica é utilizar tamanho 10 ou 11, sempre menor do que o corpo principal do trabalho, que geralmente se apresenta em tamanho 12. Além disso, o espaçamento deve ser simples, sem justificar o texto em excesso, para que a leitura da citação seja fluida e clara. O alinhamento permanece à esquerda, reforçando a distinção em relação ao texto corrido.

Outro detalhe essencial é a ausência de aspas. Diferentemente das citações curtas, que permanecem no corpo do texto entre aspas, a citação direta longa deve aparecer isolada, com o recuo de 4 cm e sem qualquer sinal gráfico adicional. Ao final do trecho, deve-se inserir a referência completa, seguindo os critérios da normalização acadêmica, indicando autor, ano e página. Esse cuidado assegura a credibilidade da pesquisa e evita problemas de plágio.