Quando uma entidade, como um órgão público, uma organização internacional, uma empresa, uma universidade ou um instituto de pesquisa, é responsável pela autoria de um documento, ela deve ser tratada como autor corporativo, e seu nome precisa aparecer exatamente como é oficialmente registrado, sem abreviações indevidas ou adaptações estilísticas. Essa forma de identificação garante a precisão da referência e a rastreabilidade da fonte, aspectos essenciais para a credibilidade de qualquer produção acadêmica.
O primeiro passo é compreender que o nome da instituição deve ser apresentado de maneira integral, respeitando sua grafia oficial e a hierarquia administrativa que a compõe. Por exemplo, em uma obra publicada pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, não se deve utilizar apenas “IBGE” ou “Instituto de Geografia e Estatística”, mas sim o nome completo, seguido da sigla entre parênteses, caso esta seja amplamente reconhecida. Assim, a forma adequada seria: Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Essa estrutura preserva tanto a formalidade quanto a clareza, permitindo que o leitor identifique imediatamente a entidade responsável pela obra. Veja o exemplo abaixo:
Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE). Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios: síntese de indicadores 2023. Rio de Janeiro: IBGE, 2024.
Outro ponto fundamental é a posição que o nome da instituição ocupa na referência. Em sistemas de citação como o da ABNT NBR 6023:2018, o autor corporativo aparece no início da referência, seguido do título da obra, local de publicação, editora e data. Quando o nome é extenso, recomenda-se mantê-lo completo, sem omissões, pois cada elemento pode ser determinante para distinguir a instituição de outras semelhantes. Em contextos internacionais, como nas normas da APA (American Psychological Association), o princípio é o mesmo: o nome da entidade deve ser escrito por extenso, sem inversão de ordem, e seguido do ano de publicação entre parênteses.
É importante também observar que, quando uma instituição possui subdivisões responsáveis pela autoria, como departamentos, secretarias ou comissões, o nome deve refletir essa estrutura hierárquica. Por exemplo, uma publicação elaborada pela Organização das Nações Unidas, Departamento de Assuntos Econômicos e Sociais deve apresentar essa sequência completa, pois cada nível institucional contribui para a identificação precisa da autoria. Essa prática evita ambiguidades e assegura que o crédito seja atribuído corretamente.
No corpo do texto, ao citar a instituição, pode-se optar por utilizar apenas a sigla, desde que ela tenha sido previamente apresentada por extenso na primeira menção. Essa convenção é especialmente útil em textos longos, pois mantém a fluidez da leitura sem comprometer a formalidade. Contudo, na lista de referências, a forma completa deve sempre prevalecer, reforçando o caráter documental da obra.
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FACHIN, Gleisy Regina Bories; HILLESHEIM, Araci Isaltina de Andrade. Periódico Científico: Padronização e Organização. 1ª Ed. Florianópolis: Editora UFSC, 2006.
Ver na AmazonKOLLER, Sílvia H.; COUTO, Maria Clara Pinheiro de Paula; HOHENDORFF, Jean Von. Manual de Produção Científica. 1ª Ed. Porto Alegre: Penso, 2014.
Ver na AmazonGONÇALVES, Hortência de Abreu. Manual de artigos científicos. 2ª Ed. São Paulo: Editora Avercamp, 2013.
Ver na AmazonAQUINO, Italo de Souza. Como escrever artigos científicos: Sem arrodeio e sem medo da ABNT. 9ª Ed. Campinas-SP: Saraiva Uni, 2012.
Ver na AmazonISKANDAR, Jamil Ibrahim. Normas da ABNT. 2ª Ed. Curitiba: Juruá, 2005.
Ver na AmazonPAULA, Marlúbia Corrêa de; RAMOS, Maurivan Güntzel; LIMA, Valderez Marina do Rosário. (Orgs.). Métodos de Análise em Pesquisa Qualitativa. Porto Alegre: EdiPUCRS, 2019.
Ver na AmazonYIN, Robert K. Pesquisa Qualitativa do Início ao Fim. [Tradução de Dirceu da Silva Daniel Bueno]. 1ª Ed. Porto Alegre: Penso, 2016.
Ver na AmazonAMADEU, Maria Simone Utida dos Santos et al. Manual de normalização de documentos científicos: De acordo com as normas da ABNT. Curitiba: Editora UFPR, 2015.
Ver na AmazonOLIVEIRA, Jorge Leite de. Técnicas de redação e de pesquisa científica. Petrópolis-RJ: Editora Vozes, 2014.
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